Polityka Prywatności i Plików Cookies

Data wejścia w życie: 1 stycznia 2025 r.

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach serwisów internetowych należących do Acti Group Sp. z o.o.

Wstęp

Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych. W tym dokumencie wyjaśniamy, kto jest administratorem Twoich danych, w jaki sposób je gromadzimy, w jakim celu i zakresie je przetwarzamy oraz jakie prawa Ci przysługują.

Polityka ma zastosowanie do wszystkich poniższych serwisów internetowych, zwanych dalej łącznie „Serwisami”:

• acti.pl
• sundance.pl
• sunsoulspapolska.pl
• swimspa.pl
• acti.website

Korzystanie z Serwisów jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszej Polityki.

§ 1. Obowiązek informacyjny (zgodnie z art. 13 RODO)

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Acti Group Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach (43-100) przy ul. Harcerskiej 60, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000566225, NIP: 6462937773, REGON: 361376317 (dalej jako „Administrator”).

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z nami:

• Pocztą tradycyjną: Acti Group Sp. z o.o., ul. Harcerska 60, 43-100 Tychy (z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”)
• Pocztą elektroniczną (e-mail): biuro@actigroup.pl

§ 2. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w sposób zgodny z prawem, w konkretnych, uzasadnionych celach. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na ten temat.

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)	Zakres danych (przykładowy)
Zawarcie i realizacja umowy (w tym obsługa zapytań, zamówień, świadczenie usług)	Art. 6 ust. 1 lit. b	Imię, nazwisko, adres, NIP, dane kontaktowe (e-mail, telefon)
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych)	Art. 6 ust. 1 lit. c	Dane z faktur (imię, nazwisko, adres, NIP), dane transakcyjne
Marketing bezpośredni produktów i usług własnych	Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes)	Adres e-mail, numer telefonu, imię
Wysyłka newslettera i informacji handlowych (np. e-mail, SMS, WhatsApp)	Art. 6 ust. 1 lit. a (Twoja dobrowolna zgoda)	Adres e-mail, numer telefonu, imię
Obsługa formularzy kontaktowych i zapytań	Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes – komunikacja z użytkownikiem) lub Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda)	Imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości
Prowadzenie działań marketingowych i analitycznych	Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda, np. na pliki cookies marketingowe) lub Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes – optymalizacja Serwisów)	Adres IP, dane o urządzeniu, dane o przeglądarce, dane z plików cookies, identyfikatory online
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes – ochrona praw Administratora)	Dane niezbędne do wykazania roszczenia

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku chęci zawarcia umowy lub wymogów prawnych (np. wystawienie faktury) jest konieczne do realizacji tych celów.

§ 3. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Możesz uzyskać od nas informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak, to uzyskać do nich dostęp.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli np. nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych (z wyjątkiem ich przechowywania) w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. w celach marketingu bezpośredniego).
• Prawo do cofnięcia zgody: Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych

1. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które z nami współpracują i wspierają nas w świadczeniu usług. Są to m.in.:
   • Dostawcy usług IT i hostingu.
   • Firmy świadczące usługi księgowe i prawne.
   • Agencje reklamowe, domy mediowe oraz dostawcy narzędzi marketingowych i analitycznych (np. Google, Meta), wspierający nas w prowadzeniu i analizie kampanii reklamowych.
   • Firmy kurierskie i pocztowe.
   • Operatorzy płatności.
   • Firmy partnerskie i współpracujący doradcy techniczno-handlowi (działający na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania danych w celu obsługi handlowej).
2. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, działają na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia i zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.
3. Twoje dane mogą być również udostępnione organom publicznym na mocy obowiązujących przepisów prawa.
4. Co do zasady, Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdyby taki transfer był konieczny (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców mających siedzibę poza EOG), zapewnimy, że odbędzie się on w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

§ 5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z umów: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu, przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody.
• Dane dla celów marketingu bezpośredniego: do czasu wniesienia sprzeciwu.

§ 6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. Profilowanie może być wykorzystywane do analizy lub prognozy Twoich osobistych preferencji i zainteresowań w celu dopasowania treści Serwisów oraz ofert marketingowych do Twoich potrzeb. Decyzje podejmowane w ten sposób nie wywołują wobec Ciebie żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływają.

§ 7. Polityka plików Cookies

1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie). Zawierają one informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisów.

2. W jakim celu używamy plików cookies?

• Niezbędne: Kluczowe dla działania Serwisów, umożliwiają nawigację i korzystanie z podstawowych funkcji. Bez nich Serwisy mogą nie działać poprawnie.
• Funkcjonalne: Pozwalają zapamiętać Twoje wybory i ustawienia (np. język, region), aby zapewnić bardziej spersonalizowane doświadczenie.
• Analityczne i statystyczne: Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z Serwisów, co pozwala nam je ulepszać. Zbierają anonimowe dane statystyczne.
• Marketingowe: Służą do wyświetlania reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań, zarówno w naszych Serwisach, jak i poza nimi. Dane z tych plików mogą być udostępniane naszym partnerom reklamowym.

3. Zarządzanie zgodami na pliki cookies – Complianz

Do zarządzania zgodami na pliki cookies i podobne technologie wykorzystujemy narzędzie do uzyskiwania zgody Complianz. Narzędzie to pozwala Ci w sposób świadomy i dobrowolny wyrazić zgodę na poszczególne rodzaje plików cookies.

Twoje wybory są zapisywane, a Ty możesz je w każdej chwili zmienić, korzystając z panelu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym kontekście jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes w zarządzaniu zgodami).

4. Jak zarządzać plikami cookies w przeglądarce?

Możesz również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies. Możesz jednak zmienić ustawienia, aby blokować cookies lub otrzymywać powiadomienie za każdym razem, gdy są one wysyłane. Pamiętaj, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisach.

5. Logi serwera

Korzystanie z Serwisów wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Każde zapytanie jest zapisywane w logach serwera, które obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i służą wyłącznie do administrowania serwerem i zapewnienia jego bezpieczeństwa.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane w Serwisach z odpowiednim wyprzedzeniem.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką mają zastosowanie przepisy prawa polskiego oraz RODO.
3. Niniejsza wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r.